Подать заявку в Фонд

Фонд развития Политехнического музея всегда открыт для обсуждения новых идей и проектов. Мы будем рады рассмотреть ваши заявки и помочь в их осуществлении. Для подачи заявки необходимо отправить заполненную анкету на project@pmfound.org. Все вопросы по заполнению анкеты можно задать по e-mail или по телефону: +7 495 730−54−70.

Решение о поддержке проектов принимается в соответствии с Положением об их финансировании экспертным советом, в состав которого входят представители науки, образования, культуры, музейного дела.

ПОЛОЖЕНИЕ
о процедуре рассмотрения и финансирования программ и проектов
в рамках основных направлений расходования средств, поступающих от Попечителей Политехнического музея.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Политехнический музей» (далее – Музей) и Фонд развития Политехнического музея (далее – Фонд) поддерживают программы, проекты, концепции проектов, направленные на развитие Политехнического музея, в соответствии с основными направлениями расходования средств, утвержденных Попечительским советом музея и Концепции музея науки на базе Политехнического музея.

1.2. Положение вступает в действие после утверждения Советом Фонда и подписания соответствующих приказов в Музее и Фонде.

1.3. Настоящее положение регулирует порядок и условия проведения рассмотрения и финансирования проектов (далее – «финансирование») в рамках бюджета Фонда.

1.4. Экспертный Совет является постоянно действующим консультационным и экспертным органом Политехнического музея и Фонда развития Политехнического музея, созданным с целью содействия развитию и модернизации Политехнического музея. Порядок работы Экспертного Совета определяется отдельным положением, утверждаемым Музеем и Фондом.

Термины и Определения:

Заявитель – заявителями могут выступать юридические лица и физические лица.

Заявителями не могут выступать:

  • политические партии и общественные объединения политической направленности;
  • религиозные организации;
  • международные правительственные организации;
  • органы государственной власти РФ и субъектов РФ;
  • органы местного самоуправления:

Заявка – документ, оформленный в соответствии с Приложением № 1 или 2 к настоящему Положению и подписанный уполномоченным лицом Заявителя.

Заявка типа А – документ, заполненный в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Положению (Концепция проекта).

Заявка типа Б – документ, заполненный в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Положению (проект, программа).

Концепция проекта – генеральный замысел, определяющий стратегию действий при осуществлении проектов и программ, включающий в себя описание идеи, ключевых принципов и методов реализации (оформляется Заявка типа А).

Проект – совокупность мероприятий, направленных на достижение цели в соответствии с Концепцией музея науки на базе Политехнического музея, с рассчитанным на определенный срок бюджетом и общей концепцией.

Проект по материальному обеспечению – совокупность мероприятий, направленных на закупку расходных материалов, оборудования, комплектующих, осуществление ремонтных работ.

Программа – несколько мероприятий или проектов, запланированных на длительный срок, имеющих ежегодный (ежемесячный и т.п., ограниченный определенным промежутком времени) бюджет.

2. УСЛОВИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ

2.1. Финансирование программ или проектов осуществляется при соблюдении следующих условий:

а) проект должен соответствовать уставным целям и уставной деятельности Заявителя (для юридических лиц);

в) цели и задачи проекта отвечают потребностям Политехнического музея и соответствуют Концепции музея науки на базе Политехнического музея.

2.2. В случае если Заявителем является коммерческая организация или физическое лицо (в том числе Индивидуальный предприниматель), с ними заключается гражданско-правовой договор, предметом которого является реализация проекта, одобренного в соответствии с настоящим Положением. Договор может быть заключен от имени Фонда или Музея.

3. РАЗМЕР И СРОКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ

3.1. Размер и сроки финансирования каждого проекта определяются Экспертным Советом на основе запрашиваемых заявителем средств и отражаются в договоре между Фондом (или Музеем) и Заявителем.

3.2. Экспертный Совет вправе при обсуждении заявки привлекать дополнительных экспертов, а также выносить решения о внесении изменений в заявку по увеличению или уменьшению размера запрашиваемого финансирования.

3.3. Фонд и Музей информируют Экспертный Совет о наличии денежных средств на проект.

4. УСЛОВИЯ ПОДАЧИ И ПРИЕМА ЗАЯВОК

4.1. Заявитель заполняет Заявку по форме, указанной в Приложении к настоящему Положению (Концепция проекта – Приложение № 1, программа или проект – Приложение № 2), с учетом рекомендаций по ее заполнению и оформлению (Глава 5).

4.1.1. К рассмотрению принимаются заявки, оформленные в соответствии с требованиями настоящего Положения и имеющие все необходимые приложения. В случае, если Заявка заполнена с нарушениями, Координатор Экспертного Совета направляет Заявителю письмо с отказом в регистрации Заявки (по. эл. почте), с указанием выявленных нарушений.

4.1.2. Заявка на финансирование проектов подается по утвержденной форме (см. Приложение № 2 к настоящему Положению).

4.2. Заявка должна быть представлена в электронной форме и направлена по адресу – project@pmfound.org. При желании Заявителя, Заявка может быть представлена на бумажном носителе:

  • на бумажном носителе – на пронумерованных листах формата А4, не сброшюрованных и не скрепленных, текст располагается только на одной стороне листа;
  • на электронном носителе/по электронной почте – в формате MS WORD и скан. копия с подписью руководителя Заявителя.

4.3. Необходимые консультации по заполнению Заявки можно получить у Координатора Экспертного Совета по адресу: 101000, Москва, Новая площадь д. 3/4, либо по телефону +7 (495) 623−10−30 или по электронной почте: project@pmfound.org.

4.4. Процедура рассмотрения Заявок, осуществляется в соответствии с Главой 6 настоящего Положения.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ

5.1. Бюджет заявки указывается в рублях (для Заявок типа Б).

5.2. Для всех Заявителей, кроме Политехнического музея, к заявке необходимо приложить основные регистрационные документы (см. Приложение № 3 к настоящему Положению)

5.3. По своему усмотрению, а также по запросу Экспертного Совета заявитель предоставляет дополнительную информацию, касающуюся его деятельности (рекомендательные письма; отзывы партнеров; результаты последней аудиторской проверки; материалы, опубликованные в СМИ; брошюры; ежегодные отчеты и т.п.).

5.4. Координатор Экспертного Совета вправе запросить у заявителя дополнительную информацию и документы (например, в случае софинансирования проекта – копию договора с донором или гарантийное письмо с обязательством предоставить финансирование и т.п.).

5.5. Фонд и Музей оставляют за собой право использовать информацию, содержащуюся в заявках, в исследовательских и статистических целях.

5.6. При подаче Заявки на реализацию проекта по материальному обеспечению, подается Заявка типа Б с отметкой «ПРОЕКТ ПО МАТЕРИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ».

6. ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК

6.1. Координатор Экспертного Совета консультирует заявителей по заполнению заявки и осуществляет первичную регистрацию заявок для рассмотрения Экспертным Советом. Любые материалы с использованием бренда Музея должны быть согласованы Координатором с Музеем.

6.2. Координатор Экспертного совета в течение 5-ти рабочих дней, с момента получения заявки, проверяет присланную заявку. В случае, если Заявка заполнена в соответствии с Приложениями к настоящему Положению, Заявителю направляется информационное письмо (по эл. почте) о том, что Заявка зарегистрирована. О дате рассмотрения Заявки, Заявитель информируется дополнительно.

6.3. В течение 3-х рабочих дней, после первичной регистрации заявки, Координатор Экспертного Совета направляет Заявку Генеральному директору Фонда для организации рассмотрения на Экспертном Совете.

6.4. Заседания Экспертного совета проводятся не реже одного раза в два месяца.

6.5. После рассмотрения Заявки Экспертный Совет выносит решение либо о поддержке проекта, либо об отказе.

А) Отказать (со следующей мотивировкой):

  • Отклонить Концепцию проекта;
  • Отклонить проект;
  • Отправить проект на доработку.

Б) Поддержать (со следующей мотивировкой):

  • Утвердить проект (заявка типа Б);
  • Утвердить Концепцию проекта (заявка типа А) c рекомендациями по подаче проекта на согласование;
  • Утвердить или сократить размеры финансирования (заявка типа Б – заявка по материальному обеспечению).

В случае возврата проекта на доработку, Экспертный Совет формулирует рекомендации для заявителя. После внесения изменений, проект направляется на утверждение Экспертному Совету согласно предусмотренному в настоящем Положении порядке.

6.6. Представители Заявителя могут быть приглашены на заседание Экспертного Совета.

6.7. В случае, когда при подготовке проекта невозможно рассчитать его бюджет без проведения предварительных работ, Экспертный Совет может утвердить Концепцию проекта, что не является основанием для последующего финансирования проекта. Рассмотрение и одобрение концепции проекта (заявка типа А) не означает обязательного последующего одобрения проекта, подготовленного на основе одобренной концепции.

6.8. Экспертный Совет имеет право рекомендовать разделить проект на несколько этапов. На финансирование каждого этапа подается отдельная заявка. По запросу Экспертного Совета, Заявитель должен предоставить отчет о ходе выполнения каждого этапа в установленные сроки.

6.9. Финансирование проектов стоимостью более 3.500.000 (трех миллионов пятисот тысяч) рублей одобряется Советом Фонда.

6.10. На основании решения о поддержке проекта Координатор Экспертного Совета в течение 5-ти рабочих дней направляет в Фонд протокол Экспертного Совета для подготовки договора между Фондом и Заявителем, а также информирует Заявителя о принятом на заседании Экспертного Совета решении.

6.11. Генеральный директор Фонда, по согласованию с Музеем, имеет право созвать Экспертный Совет для обсуждения вопроса об отмене финансирования проекта.

7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК

7.1. При принятии решения о финансировании или отказе в предоставлении финансирования Экспертный Совет может руководствоваться следующими критериями:

а) актуальность заявленного проекта с точки зрения целей развития Политехнического музея, миссии Политехнического музея и Концепции музея науки на базе Политехнического музея;

б) эффективность (соотношение затрат и планируемого результата);

в) реализуемость с практической точки зрения;

г) наличие у заявителя опыта по заявленным видам деятельности;

д) наличие у заявителя собственных материально-технических и кадровых ресурсов, необходимых для реализации проекта (опыт и квалификация организации и основных исполнителей);

е) обоснованность бюджета проекта;

ж) сбалансированное сочетание собственного вклада исполнителей и участия (в том числе в виде долевого финансирования) других организаций;

з) устойчивость проекта в долгосрочной перспективе.

и) сотрудничество и/или взаимодействие с другими организациями в ходе реализации проекта.

8. ОТЧЕТ О РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

8.1. Заявитель обязан отчитаться перед Экспертным Советом на очередном очном заседании о результатах реализации Заявки в течение 60 (шестидесяти) дней после завершения проекта, программы, очередного этапа проекта в форме устной презентации.

8.2. Координатор Экспертного Совета приглашает Заявителя для представления отчета на очередное очное заседание Экспертного Совета.

9. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ

9.1. Любые изменения и дополнения в настоящее Положение принимаются Советом Фонда, и утверждаются соответствующими приказами Музея и Фонда.