Менеджер проектов Дирекции по работе с посетителями

Политехнический музей ищет в команду по работе с посетителями суперменеджера для управления сложными проектами.
На данный момент это два проекта:

1. «Разработка и моделирование потоков посетителей Музея» – специальный софт, который для нас разрабатывают внешние специалисты. Эта программа позволит прогнозировать и моделировать потоки посетителей по зданию и прилегающих территориях к музею.
2. «Разработка сервисной навигации» – очень важный проект, от которого зависит насколько хорошо посетители смогут ориентироваться в музее и вокруг него. В проект включены сотрудники музея, внешние специалисты по навигационным системам, дизайнеры, инженеры-конструкторы, реставраторы и тд.

Что нужно делать:

• организовывать и координировать всех участников проектов;
• выстраивать и вести процессы взаимодействия со всеми участниками проекта;
• контролировать сроки в Музее и со стороны подрядчиков;
• собирать и контролировать передачу материалов по проектам;
• собирать комментарии по документам от участников, оформлять их в документы и передавать их внешним подрядчикам;
• писать протоколы и фоллоуапы встреч;
• отслеживать изменения, связанные с проектами, в Музее и своевременно информировать об этом внешних подрядчиков;
• организовывать согласования и приемку документов от внешних подрядчиков командой музея;
• работать с отчетными документами;
• взаимодействовать с другими дирекциями и бэкофисом музея.

Что нужно уметь:

• работать с объемными документами;
• работать в команде от 10 человек;
• вести несколько параллельных проектов с большим количеством участников;
• уметь составлять таблицы, графики, планы и работать по ним;
• вести документооборот;
• быть самостоятельными, вежливым, коммуникабельным, стрессоустойчивым и ответственным.

Что с нас:

• офис в центре;
• интересные и новые проекты;
• дружная и отзывчивая команда;
• зарплата от 70000 по итогам собеседования.

Если это вы, присылайте, пожалуйста, резюме и сопроводительное письмо на почту vera.morozova@polytech.one c темой письма «Менеджер проектов».

Научный консультант в Политехе

Специализация: Физика
Тип вакансии: Полная занятость

Московский Политехнический музей меняется. Новая экспозиция будет посвящена современной научной картине мира. Музей идей и научных концепций придёт на смену музею вещей.

Мы ищем научного консультанта по физике. Нам нужны те, кто стремится рассказать другим самую суть, объяснить, что в их области самое важное, показать, как отдельные детали складываются в целостную картину.

Список тем, в которых надо разбираться кандидатам:

• Квантовая физика (основная тема!). Базовое представление о квантовой механике и квантовой теории поля.
• Хорошее знание основных разделов общей физики: термодинамика, механика, оптика, ядерная физика.
• Дополнительный список тем, о которых желательно иметь представление: физика элементарных частиц, стандартная модель и её границы, квантовая информатика, ускорительная физика, космология, общая теория относительности.

Задачи

1) Подготовка научных брифов на экспонаты для проектировщика. А также совместная работа над экспозиционными текстами с редакцией, над видео со сценаристами и составление основ для инфографик.
2) Коммуникация с проектировщиком экспонатов. Участие во встречах, аргументированное одобрение или отклонение идей по воплощению научного содержания в экспонатах.

Мы ищем внутреннего «держателя знаний» по теме, внимательного эксперта, который будет следить за научной достоверностью всех проектов музея.

Требования

1) Базовое физическое образование.
2) Возможность присутствовать на встречах (Москва).
3) Полная или близкая к полной занятость.
4) Готовность разбираться во всех перечисленных темах, в т.ч. искать узкоспециализированных экспертов в помощь.
5) Готовность писать много текстов.

Полная занятость подразумевает не только работу над научной экспозицией, но и консультирование других проектов Политеха: выставок, фестивалей, издательской и образовательной программ.

Условия

Офис в центре Москвы, open space, личное рабочее место со стационарным компьютером. Зарплата по результатам собеседования. Встречи обязательные, график по договорённости свободный, иногда возможна удалённая работа.

Контакты

Просим присылать Ваши резюме с сопроводительным письмом на почту: inchistozvonova@polytech.one

Ведущий бухгалтер

В Политехническом музее открыта вакансия ведущий бухгалтер.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование (наличие удостоверений о повышении квалификации, сертификатов);
• Опыт работы по профилю не менее 5 лет (в том числе в государственных структурах);
• Уверенное владение ПК (1с 8.2 и 8.3, MS office);
• Английский язык (базовый уровень) является преимуществом кандидата.

Условия:

• Место работы: м. Текстильщики (3 мин. пешком);
• График работы: 5/2 с 9.30 до 18.00;
• Заработная плата: 72000 рублей gross;
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• Бесплатное посещение государственных музеев РФ.

Обязанности:

• Осуществляет контроль за соблюдением сохранности ОС.
• Контролирует правильность оформления входящих документов на ОС, НМЦ.
• Оформляет перемещения ОС в Политехническом музее.
• Ставит на учет с оформлением соответствующих документов ОС, НМА.
• Оформляет перемещения между материально ответственными лицами ОС, НМА.
• Списывает с учета, с оформлением соответствующих документов ОС, НМА.
• Проводит инвентаризацию ОС, НМА.
• Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств.
• Рассчитывает и заполняет декларацию по налогу на имуществу.
• Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
• Осуществляет прием и контроль первичной документации, приобретенных основных средств за наличный и безналичный расчет по участку бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
• Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по участку учета.
• Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
• Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
• Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Просим присылать Ваши резюме с сопроводительным письмом на почту: inchistozvonova@polytech.one

Специалист по государственным закупкам

Обязанности:

• Работа в рамках Федерального закона №44-ФЗ и №223-ФЗ
• Ведение плана-графика, подготовка и внесение изменений в ПГ, размещение в единой информационной системе (работа в системе Электронный бюджет);
• Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе документации о закупках;
• Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов (договоров), подготовка протоколов, размещение ответов на запросы;
• Размещение отчетов заказчика, предусмотренные законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами;
• Размещение иной информации и документов, размещение которых в единой информационной системе предусмотрено законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, бух. учет);
• Опыт работы в сфере закупок от 3-х лет;
• Знание ФЗ-223 «О закупках ТРУ отдельными видами юридических лиц», ФЗ-44 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", подзаконных актов, иных нормативных документов в сфере регламентированных закупок;
• Знание основ гражданского, бюджетного, административного и антимонопольного законодательства в части применения к закупкам, знание основ работы в ЕИС, особенностей составления закупочной документации;
• Навыки ведения договорной работы;
• Наличие сертификатов (удостоверений) о повышении квалификации в сфере закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• MS Office, Outlook, Adobe Acrobat, 1С желательно.

Условия:

• Заработная плата: 92000 рублей gross;
• Место работы: м. Текстильщики (шаговая доступность от метро и МЦД);
• График работы: 9:30−18:00, пн-пт;
• Бесплатное посещение Государственных музеев России.

Просим присылать ваши резюме с сопроводительным письмом на почту: inchistozvonova@polytech.one

Специалист по охране труда

В Политехнический музей требуется специалист по охране труда с опытом работы в государственных организациях — обязательно!

Обязанности:

• Организует внедрение и обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
• Обеспечивает наличие, хранение и доступ к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности работодателя;
• Разрабатывает проекты локальных нормативных актов, обеспечивающие создание и функционирование системы управления охраной труда;
• Осуществляет подготовку предложений в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовых договоров с работниками по вопросам охраны труда;
• Взаимодействует с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласовывает локальную документацию по вопросам охраны труда;
• Осуществляет переработку локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права или изменений условий труда;
• Выявляет потребности в обучении и планирует обучение работников по вопросам охраны труда;
• Проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа, обеспечивает обучение руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве;
• Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда;
• Осуществляет контроль за сроками проведения обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда;
• Осуществляет проверки знаний работников требований охраны труда.
• Информирует работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
• Осуществляет сбор информации и предложений от работников, их представительных органов, структурных подразделений по вопросам условий и охраны труда;
• Осуществляет подготовку для представления работодателем органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий;
• Осуществляет организацию сбора и обработки информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у работодателя;
• Подготавливает отчетную (статистическую) документацию работодателю по вопросам условий и охраны труда;
• Выявляет, анализирует и оценивает профессиональные риски;
• Осуществляет разработку планов (программ) мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда, улучшению условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками;
• Разрабатывает мероприятия по повышению уровня мотивации работников к безопасному труду, заинтересованности работников в улучшении условий труда, вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда;
• Осуществляет подготовку предложений по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню полагающихся им компенсаций в соответствии с нормативными требованиями;
• Проводит анализ документов по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов и оценку их соответствия государственным нормативным требованиям охраны труда;
• Обеспечивает организацию проведения предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований;
• Осуществляет координацию и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности;
• Обеспечивает организацию установки средств коллективной защиты;
• Осуществляет выработку мер по поддержанию требований по санитарно-бытовому обслуживанию работников в соответствии с требованиями нормативных документов;
• Принимает меры по устранению нарушений требований охраны труда, в том числе по обращениям работников;
• Планирует проведение производственного контроля и специальной оценки условий труда;
• Организует работу комиссии по специальной оценке условий труда;
• Контролирует проведение оценки условий труда, рассматривает ее результаты;
• Подготавливает документы, связанные с проведением оценки условий труда и ее результатами;
• Контролирует исполнение перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам проведенной специальной оценки условий труда;
• Подбирает и предоставляет необходимую документацию и информацию по вопросам специальной оценки условий труда, соответствующие разъяснения в процессе проведения специальной оценки условий труда;
• В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или высшее (техническое) образование и диплом о профессиональной переподготовке;
• Опыт работы в области охраны труда не менее 3 лет;
• Знание нормативной базы по промышленной безопасности и охране труда.
• Опыт проведения инструктажей, организации работ по проведению СОУТ, составления списков контингента для медосмотра, организация обучения по охране труда;
• Опыт взаимодействия с контролирующими органами — Государственная инспекция труда, Ростехнадзор, Роспотребнадзор;
• Работа с прикладными офисными программами.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.30 до 18.00;
• Заработная плата: 55000 рублей gross;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Бесплатное посещение музеев РФ.

Просим присылать ваши резюме с сопроводительным письмом на почту: inchistozvonova@polytech.one

Координатор в операционную дирекцию

В Операционную дирекцию Политеха требуется проактивный координатор (декретная ставка).

Обязанности:

• получение и обработка запросов/брифов на дизайн от всех дирекций и отделов музея;
• составление таймингов по проектам и контроль сроков проекта и предоставления материалов для разработки дизайна от дирекции-заказчика. анализ предоставляемых материалов на достаточную информативность;
• взаимодействие с редакцией по сверке и вычитке текстов в печатных материалах;
• контроль сроков выполнения запросов дизайнерами отдела и распределение задач совместно с руководителем;
• взаимодействие с внешними подрядчиками по дизайну, передача брифов и контроль сроков, оформление финансовых документов;
• подготовка и ведение документации дирекции;
• предоставление документов для обеспечения кадровой (табель учёта рабочего времени), финансовой деятельности дирекции (квартальный отчёт о выполнении государственного задания) с последующим отслеживанием статуса документов;
• составление внутренних документов (листы согласования, служебные записки);
• предоставление еженедельных отчётов по текущей деятельности дирекции, консолидация отчётов;
• организация внутренних мероприятий (совещания, встречи);
• ведение календаря дирекции;
• ведение документооборота дирекции (написание заявки в закупки, поиск КП, общение с юристами, заключение и закрытие);
• обработка официальных запросов, поступающих в операционную дирекцию и отслеживание их исполнение в срок (официальные письма, распоряжения, запросы).

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Опыт работы с большим объемом документации и информации (режим многозадачности);
• Английский язык разговорный;
• Аккуратность, исполнительность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность выполнять работу в жестко установленный срок.

Условия:

• декретная ставка;
• офис в центре Москвы (Лубянка / Китай-город);
• график: 5/2 с 9.30 до 18.00;
• официальное трудоустройство с первого дня;
• интересные задачи;
• коллектив профессионалов, увлеченных своим делом;
• бесплатное посещение государственных музеев РФ (после испытательного срока);
• ЗП на испытательный срок 60000 рублей (на руки), после 70000 рублей (на руки).

Просим присылать Ваши резюме с сопроводительным письмом на почту: inchistozvonova@polytech.one