Экскурсовод-методист

Политех приглашает в команду экскурсовода-методиста для проведения экскурсий по экспозиции музея «Россия делает сама», в ходе которых можно узнать о легендарных российских ученых прошлого и настоящего, знаменитых и малоизвестных научных и технических разработках разных лет, поучаствовать в настоящих экспериментах.

Должностные обязанности:

• составление текстов и планов экскурсий (обзорные, тематические, игровые);
• проведение групповых и индивидуальных экскурсий, периодическое дежурство в залах в качестве «эксплейнера» (коммуникация с посетителями непосредственно в зале без сопровождения группы);
• предоставление рекомендаций для улучшения экспозиции;
• контроль поведения посетителей;
• мониторинг исправности экспонатов.

Требования:

• опыт работы экскурсоводом;
• знание основ психологии, риторики, современных коммуникативных технологий, нормативных и методических документов по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов;
• высшее образование (точные и естественные науки);
• коммуникабельность, умение просто рассказывать о сложном, стрессоустойчивость, способность быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях;
• английский язык – технический.

Мы предлагаем:

• опыт работы в одном из крупнейших научно-технических музеев мира;
• гибкий график работы;
• оформление по договору ГПХ.

Если Вас заинтересовала эта вакансия, обращайтесь по адресу ktkurbanova@polymus.ru

Начальник выставочного отдела

Должностные обязанности:

• Разработка, согласование и реализация стратегии развития выставочной деятельности, общей выставочной программы музея (тематики и форматы) на всех площадках – исторического здания на Новой площади, Открытых коллекций, Политеха на ВДНХ, а также партнерских и выездных выставках, выставках в рамках спецпроектов музея (Фестивали) вместе с командой Политехнического музея.
• Разработка и контроль бюджета и организационного плана выставочной деятельности.
• Контроль организации, сроков, условий реализуемых проектов в соответствии с положениями музея (концепция, философия бренда и т.д.). Мониторинг и улучшение качества музейных проектов.
• Организация взаимодействия Политехнического музея с экспертным сообществом, привлекаемым к работе над проектами или экспертизе, с общественными и другими организациями, учебными заведениями в зависимости от целей отдела.
• Ведение переговоров с партнерами в рамках реализуемых проектов.
• Своевременное формирование и предоставление отчетности по деятельности отдела.
• Аккумуляция, трансляция и внедрение современных музейных практик.
• Оперативное управление выставочным отделом. Развитие сотрудников отдела.
• Организация участия отдела в общих музейных мероприятиях, проектах и акциях и проч.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере культуры, искусства, образовательных проектов на аналогичных позициях от 3-х лет.
• Опыт работы в бюджетных учреждениях культуры.
• Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate.
• Умение работать в режиме многозадачности. Системный подход в решении сложных ситуаций. Стрессоустойчивость.
• Отличные управленческие, организационные и коммуникативные навыки.

Условия:

• Локация – Проспект Мира, д.119 (ВДНХ), павильон №46 (м. Ботанический сад).
• Интересные, уникальные музейные проекты.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• График работы с 9.30−18.00.
• Бесплатное посещение Государственных музеев России.
• Социальные льготы и гарантии.

Резюме с сопроводительным письмом с информацией о реализованных проектах/портфолио ждем на hr@polymus.ru c копией aszamyatnina@polymus.ru

Продюсер направления Университета детей

Университет детей — крупный научно-просветительский проект Политехнического музея для детей от 7 до 14 лет — ищет продюсеров для наших студентов младшего школьного возраста. Продюсер в нашей команде — это тот, кто целиком отвечает за занятия: с момента зарождения идеи, поиска и подготовки ученого до работы с детьми и волонтерами на площадке.

Основные обязанности:

• разрабатывать темы занятий для одного из возрастных направлений (лекции, развивающие занятия) по методике Университета детей;
• искать ученых и договариваться с ними о проведении занятий;
• находить интересные выездные площадки и договариваться с ними о проведении занятий;
• совместно с ученым составлять сценарий занятия и готовить презентацию в соответствии с правилами Университета детей;
• ассистировать при проведении занятия
• координировать общую организацию проведения регулярных воскресных мероприятий.

Идеальный кандидат имеет высшее образование (очень желательно в области естественных наук) и опыт в организации публичных мероприятий (образовательных, развлекательных), заинтересован в сфере образования и популяризации науки, умеет и хочет работать с детьми младшего школьного возраста. Также он ответственный, соблюдает дедлайны и готов к большому количеству задач.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя. Внимание: воскресенье — главный рабочий днь!
• Работа в офисе Политехнического музея на территории ВДНХ.
• Оформление по договору ГПХ;

Если вы хотите стать частью дружной команды и получить опыт работы в уникальном проекте в научно-просветительской сфере, присылайте резюме на ydetei@gmail.com. И просим вас выполнить тестовое задание.

Менеджер по персоналу

Москва по договоренности, опыт работы от 3 лет, высшее образование

Должностные обязанности:

• Поиск и подбор персонала (осуществление полного цикла процесса рекрутинга — тел. интервьюирование, проведение и организация сессий собеседований, тестирование и оценка);
• Изучение и анализ рынка труда, мониторинг уровня заработных плат;
• Использование и анализ имеющихся и поиск новых каналов по привлечению кандидатов;
• Организация и ведение документооборота по процессам подбора, ротации, адаптации персонала;
• Организация процессов адаптации новых сотрудников, разработка и внедрение рекомендаций по эффективной адаптации;
• Сопровождение стажировочных мероприятий, выработка и участие в реализации предложений по введению в новые должности;
• Проведение работы с увольняющимися сотрудниками, анализ мотивации увольнений;
• Участие в мероприятиях HR-маркетинга внутренней и внешней направленности.

Требования:

• Профильное высшее образование или профессиональная переподготовка;
• Опыт в подборе персонала от 3-х лет;
• Грамотная речь;
• Коммуникативные способности;
• Высокая работоспособность;
• Доброжелательность и позитивный настрой;
• Умение находить общий язык с соискателями, сотрудниками, руководителями;
• Высокая стрессоустойчивость;
• Опыт поиска по альтернативным ресурсным каналам (соцсети, проф. форумы и т.п. приветствуется).

Условия:

• Локация – Проспект Мира, д.119 (ВДНХ), павильон №46 (м. Ботанический сад);
• Интересные, уникальные музейные проекты;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Бесплатное посещение Государственных музеев России;
• Социальные льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Полный рабочий день на территории работодателя

Резюме с сопроводительным письмом присылайте на hr@polymus.ru.

Администратор в Университет детей

Университет детей ищет администратора. Это важный член нашей небольшой команды, который берет на себя функции по организации учебного процесса и общению с родителями.

Должностные обязанности:

• Консультирование клиентов Университета детей по электронной почте и телефону.
• Написание текстов информационных рассылок для родителей, осуществление рассылки в оговоренные сроки.
• Помощь клиентам с регистрацией на занятия (отмена, изменение).
• Работа с базой клиентов (замена данных в системе по запросу клиентов, подготовка статистики).
• Внесение расписания занятий в личные кабинеты.
• Своевременное внесение изменений в описания, даты, места проведения анонсированных занятий Университета Детей.
• Еженедельную проверку корректности регистраций, прозвон родителей в случае ошибок или регистрации детей на пересекающиеся занятия.
• Еженедельная подготовка списков студентов, собирающихся посетить занятие в воскресенье.
• Работа с родителями на площадке непосредственно в дни учебы.
• Ведение протокола во время рабочих встреч.
• Проведение родительских собраний.
• Работа с родителями в социальных сетях: проверка страниц Университета Детей в Facebook, Instagram, VKontakte на предмет вопросов от родителей и ответы на эти вопросы.

Мы предлагаем:

• Встречи с учеными и возможность побывать в ведущих научных и образовательных институтах.
• Опыт работы в научно-просветительской сфере.
• Работу в любящей свое дело команде.
• Опыт организации образовательных мероприятий.
• Пятидневную рабочую неделю (3 обязательных присутственных дня, включая воскресенье, в остальное время – возможность работать удаленно).
• Оформление по договору ГПХ.
• Различные бонусы (участие в тренингах, мероприятиях Политехнического музея, возможны командировки).

Если вы хотите стать частью дружной команды и получить опыт работы в уникальном проекте в научно-просветительской сфере, присылайте резюме на ydetei@gmail.com.

Реквизитор и координатор волонтёров

Научно-просветительский проект Университет детей ищет в свою команду координатора волонтеров и реквизитора в одном лице.

Основные обязанности:

• поиск волонтеров, готовых работать в проекте;
• организация и проведение тренингов для волонтеров;
• работа с партнерскими волонтерскими организациями и их поиск;
• ведение волонтерской базы данных;
• работа с системой старшего волонтерства;
• ведение волонтерских групп в социальных сетях;
• реализация бонусной программы для волонтеров;
• составление и публикация анонсов;
• организация и проведение инструктажа каждое воскресенье;
• составление графиков работы волонтеров;
• контроль работы волонтеров в воскресенье на площадках;
• закупка реквизита, необходимого для проведения занятий;
• распределение и сборка реквизита;
• написание служебных записок;
• отправка машины с реквизитом на площадки;
• распечатка списков студентов;
• работа на площадке.

Условия:

• частичная занятость;
• работа в офисе Политехнического музея на территории ВДНХ;
• оформление по договору ГПХ;
• опыт работы в научно-просветительской сфере;
• опыт организации мероприятий;
• встречи с учеными и возможность побывать в ведущих научных и образовательных площадках;
• работа в дружной команде.

От вас мы ожидаем:

• желание работать в образовательном проекте;
• готовность работать с детьми;
• уважительное отношение к людям;
• вы обладаете такими качествами как: коммуникабельность;ответственность; стрессоустойчивость.
• вы умеете и хотите работать в команде;
• желателен опыт работы волонтером.

Вы готовы присоединиться к нашей команде? Тогда скорее присылайте свое резюме на ydetei@gmail.com. Если вы уже были нашим волонтером и знаете как строится наша работа — обязательно укажите это в письме!

Редактор, автор текстов

Мы ищем в команду талантливого редактора, который будет помогать нам писать грамотные тексты для макетов афиш, путеводителей, приглашений, анонсов и других носителей.
Мы готовим к открытию музей науки на Новой площади и ищем того, кто хочет стать частью этого проекта.

Что ждем:

• Опыт работы редактором / копирайтером в связке с арт-директором / дизайнером;
• Умение писать интересно и так, чтобы не требовалась литературное редактирование;
• Умение придумывать запоминающиеся, броские слоганы, заголовки и названия;
• Желание разбираться в незнакомых сложных темах;
• Внимантельность и нюх на ошибки в тексте / грамотность;
• Открытость и умение общаться;
• Обсуждать результаты работы аргументировано и без стеснения;
• Не останавливаться на одном варианте.

Что будем вместе делать:

• писать и оформлять фестивали, выставки и другие проекты музея;
• вычитывать тексты путеводителей и прочих штук;
• писать тексты для веб, рассылок и т. д.;
• помогать команде музея представлять контент;
• решать нестандартные текстовые задачи;

Что у нас есть:

• Команда профессионалов с разносторонним опытом работы;
• Возможность реализовывать смелые идеи;
• Много разнообразной работы;
• Офис с видом на пруд;

Что нужно сделать:

• Выполнить небольшое тестовое задание:
  1. Написать короткий пресс-релиз на 1000 знаков для выставки о звуке;
  2. Разобрать написанный текст на сущности, чтобы собрать афишу выставки;
• И прислать вместе с резюме и портфолио на hr@polymus.ru.

Главный юрисконсульт

Оплата по договоренности, высшее образование.

Должностные обязанности:

• разработка документов правового характера;
• подготовка проектов локальных правовых актов;
• подготовка заключений по правовым вопросам, ответов на письма и обращения;
• договорная работа (доходные договоры, договоры по 223-ФЗ, 44-ФЗ): правовое сопровождение процесса заключения и исполнения договоров, контрактов, соглашений, разработка типовых форм договоров, контрактов, соглашений, правовая экспертиза договоров, контрактов, соглашений, подготовка протоколов разногласий и т.п.
• правовая экспертиза документации о закупках (223-ФЗ, 44-ФЗ): претензионно-исковая работа;
• подготовка документации на участие Политехнического музея в закупках в качестве поставщика товаров (работ, услуг), вкл. размещение информации на Портале поставщиков города Москвы;
• внесение изменений и документов для учета сведений об организации в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры народов Российской Федерации (АИС ЕГРКН) и передачу их в Министерство культуры Российской Федерации;
• юридическое сопровождение сделок и регистрация прав на недвижимое имущество;
• представляет интересы Политехнического музея в судебных органах, органах государственной власти и местного самоуправления и т.п.

Требования:

К образованию:

• высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет, дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок) и стаж работы в сфере закупок не менее четырех лет.

Требования знания/умения:

• уверенные знания законодательства Российской Федерации: гражданского, трудового, бюджетного, налогового, процессуального, законодательства об административных правонарушениях, о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, законодательства о противодействии коррупции.
• Английский язык базовый

Условия:

Локация – Проспект Мира, д.119 (ВДНХ), павильон №46 (м. Ботанический сад);

• Интересные, уникальные музейные проекты;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Бесплатное посещение Государственных музеев России;
• Социальные льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Полный рабочий день;
• На территории работодателя.

Адрес: Проспект Мира, д.119 (ВДНХ), павильон №46

Резюме присылайте, пожалуйста, на адрес hr@polymus.ru.

Персональный ассистент генерального директора музея

Оплата до 70 000 руб., опыт работы от 3 лет, высшее образование

Должностные обязанности:

• Выполнение личных поручений генерального директора Политехнического музея.
• Полная travel — и визовая поддержка (организация командировок, поездок по России и зарубеж, в том числе составление плана-графика мероприятий, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление всех необходимых отчетных документов и т.д.).
• Подготовка документов, писем на английском и русском языках (в т.ч. связанных с оформлением командировок, отпусков и т.д.).
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Обеспечение всем необходимым приемной и рабочего места руководителя.
• Ведение баз партнеров.
• Встреча посетителей, гостей (чай/кофе).
• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Ведение вопросов, связанных с личными документами руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы.
• Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate.
• Грамотный русский и английский язык.
• Продвинутый пользователь MS Office и офисной оргтехники.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Системный подход в решении сложных ситуаций.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Готовность к ненормированному рабочему дню (не исключены обращения руководителя в выходные и праздники).
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в одном из крупнейших научно-технических музеев мира.
• Заработная плата = 70 000 руб. после налогообложения.
• График работы с 9.30−18.00.
• Локация — Проспект Мира, д.119 (ВДНХ), павильон №46 (м. Ботанический сад).
• Бесплатное посещение Государственных музеев России.
• Социальные льготы и гарантии.
• Полный рабочий день
• На территории работодателя

Адрес:

Москва, пр-кт Мира, д. 119 стр. 46, м. Ботанический сад.

Резюме и сопроводительное письмо присылайте, пожалуйста, на адрес hr@polymus.ru.

Координатор отдела

Москва, оплата от 50 000 до 60 000 руб., Высшее образование.

Должностные обязанности:

1. Выполнение служебных поручений директора по маркетингу:

• планирование рабочего дня (согласование встреч, переговоров, оповещение участников о времени и месте проведение);
• осуществление технического обеспечения деятельности директора (заказ транспорта, билетов, пропусков);
• принятие участия в переговорах и деловых встречах, протоколирование хода и результата переговоров;
• по поручению директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения директора, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• проведение аналитики и актуализации статусов работ по проектам Департамента маркетинга, подготовка и предоставление отчетов директору;
• получение поступающей на рассмотрение директора документов и личных заявлений сотрудников департамента, предоставление директору на подпись;
• составление писем, запросов, других документов по поручению директора;
• выполнение отдельных служебных поручений директора.

2. Ведение документооборота Департамента маркетинга:

• составление и согласование смет по годовому бюджету Департамента, бюджету проектов;
• составление и согласование договоров и соглашений с контрагентами, согласование документов с внутренними подразделениями музея;
• подготовка данных для внесения в план гос. закупок; подготовка смет планов и отчетов для планово-экономического отдела, подготовка табелей для отдела бухгалтерского учета.

3. Организация многофункциональной работы с контрагентами: контроль всех стадий/сроков текущих работ, деловая переписка, ведение переговоров.

4. Организация процессов согласования между структурными подразделениями музея и Департаментом маркетинга.

Требования:

• навыки планирования и эффективной организации рабочего времени;
• навыки ведения делопроизводства и работы с документами;
• навыки работы с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность;
• точность и пунктуальность;
• высокая работоспособность;
• коммуникабельность и доброжелательность;
• честность и порядочность;
• приятная аккуратная внешность;
• навыки командной работы;
• стрессоустойчивость;
• английский язык: cвободное владение.

Условия:

• Локация – Проспект Мира, д.119 (ВДНХ), павильон №46 (м. Ботанический сад);
• Интересные, уникальные музейные проекты;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы по договоренности;
• Бесплатное посещение Государственных музеев России;
• Социальные льготы и гарантии;
• Полный рабочий день;
• На территории работодателя

Адрес: Москва, пр-кт Мира, д. 119 стр. 46

Резюме присылайте, пожалуйста, на адрес hr@polymus.ru.

Технический директор

Оплата по договоренности, опыт работы от 6 лет, высшее образование.

Политехнический музей ищет технического директора для проекта Южный двор.

Южный Двор — это отдельное и специально оборудованное пространство для детей от 0 до 9 лет. Это важная для музея аудитория, требующая особого подхода. Поскольку ее присутствие во «взрослых» пространствах музея не всегда комфортно, Политех предусматривает для нее обособленную территорию познания, любопытства и творчества. Основная цель Южного Двора — помочь детям от 0 до 9 лет освоить и укрепить важнейшие навыки исследователя и экспериментатора, такие как наблюдательность, воображение, любопытство и умение мыслить логически и творчески. Соответственно, задачей данного проекта является создание насыщенного развивающего пространства, каждый составляющий элемент которого — образовательные программы, архитектура, предметы из коллекции музея — будет служить заявленной нами цели.

Должностные обязанности:

• Контроль качества создания проектной и рабочей документации интерьеров детского музея.
• Доработка технологического задания по пространствам Южного двора здания Политехнического музея на Новой площади (в нем должен будет вскоре расположиться наш детский «музей в музее») для ген.подрядчика.
• Контроль исполнения СНИПов и ГОСТов, а также норм, применяемых для учреждений с пребыванием детей, в документации.
• Составление документации по сертификации.
• Совместная работа со строительной дирекцией и ген.подрядчиком.
• Контроль качества создания объектов/экспонатов.
• Совместная работа над экспертизой объектов/экспонатов с Большой Мастерской.

Требования:

• Высшее образование (инженерно-строительное / архитектурное / техническое).
• Опыт работы в сфере строительства и эксплуатации детских, образовательных и музейных проектов не менее 5 лет.
• Уверенный пользователь AutoCAD, сметных программ.
• Знание технологии проведения строительных работ, оценки качества строительно-монтажных работ.
• Знание современных принципов, технологий и материалов, применяемых при строительстве.
• Знание СНИПов и ГОСТов, регламентирующих строительно-монтажные работы, законодательной базы в сфере строительства.
• Знание документооборота в строительстве, правил оформления проектно-сметной документации.
• Навыки чтения чертежей, проектно-сметной документации.

Условия:

• Работа в одном из крупнейших научно-технических музеев мира.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• График работы с 9.30−18.00.
• Локация — Проспект Мира, д.119 (ВДНХ), павильон №46 (м. Ботанический сад).
• Бесплатное посещение Государственных музеев России.
• Социальные льготы и гарантии.
• Полный рабочий день.
• На территории работодателя.

Пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме ваш опыт участия в проектах в сфере строительства и эксплуатации детских, образовательных и музейных пространств. Резюме и сопроводительное письмо присылайте, пожалуйста, на адрес hr@polymus.ru.

Специалист по кадрам

Должностные обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на численность 220 чел. (программа 1С 8.3):

• разработка и составление штатного расписания, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка и других внутренних локальных актов;
• оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
• составление графиков отпусков, предоставление и оформление отпусков;
• ведение трудовых книжек;
• оформление командировок, больничных листов;
• учет рабочего времени, ведение табелей;
• учет сведений о персонале;
• отчетность по персоналу;
• воинский учет;
• подбор специалистов разного уровня для отделов и департаментов Музея.

Требования:

• Высшее образование;
• Наличие документа о профильном образовании: "Управление персоналом" будет является преимуществом;
• Опыт работы по профилю не менее 3 лет;
• Знание всех участков КДП;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Знание трудового законодательства РФ и правил кадрового делопроизводства;
• Опыт участия в сложных увольнениях;
• Умение правильно распланировать и организовать рабочий процесс;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы;
• Умение находить правильный подход к людям;
• Усидчивость, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Профессионализм, ответственность, внимательность, грамотность, вежливость, коммуникабельность, деловая активность.

Условия:

• Локация – Проспект Мира, д.119 (ВДНХ), павильон №46 (м. Ботанический сад);
• Интересные, уникальные музейные проекты;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы 9:30 — 18:00;
• Бесплатное посещение Государственных музеев России;
• Социальные льготы и гарантии;
• Полный рабочий день;
• На территории работодателя.

Адрес: Москва, пр-кт Мира, д. 119 стр. 46.

Резюме присылайте, пожалуйста, на адрес hr@polymus.ru.