Правила Университета детей в Санкт-Петербурге

I. Общие положения

1. Федеральное государственное учреждение культуры Политехнический музей является организатором проекта «Университет детей в Санкт-Петербурге» (далее – Университет детей).

2. Университет детей является государственной некоммерческой организацией.

II. Цели и задачи Университета детей

1. Университет детей — образовательный проект, предназначенный для детей в возрасте от 7 до 14 лет (2002−2009 г.р.). Программа лекций, воркшопов (практических занятий), развивающих занятий и научных шоу в каждой области исследования составлена с учетом возраста, познавательных способностей и интересов детей. Занятия проводятся по воскресеньям в аудиториях Европейского университета, Университета ИТМО и в других местах, заранее указанных в расписании. Программа разделена на четыре направления, адаптированных к возрасту детей: «Энергия» (7−8 лет, 2008−2009 годов рождения), «Импульс» (9−10 лет, 2006−2007 годов рождения), «Динамика» (11−12 лет, 2004−2005 годов рождения), «Векторы» (13−14 лет, 2002−2003 годов рождения).

2. Слушателем в Университете детей может быть ребенок 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 и 2009 годов рождения. О наличии физиологических и психологических диагнозов родители обязаны предупредить организатором заранее по электронной почте ydeteispb@polymus.ru.

III. Организация деятельности Университета детей

1. Организатор общается с участниками программы (студентами Университета детей) через сайт: polymus.ru, по электронной почте ydeteispb@polymus.ru и/или по телефону +7 900 635–97–97 (вт-пт, воскр. с 11:00 – 19:00).

2. Университет детей работает в течение учебного года. Учебный год делится на два семестра – осенний (с 11 сентября 2016 г. по 18 декабря 2016 г.) и весенний (с 29 января 2017г. по 14 мая 2017 г.). В весеннем семестре 7 мая 2017 года – занятий в Университете детей не будет.

3. Занятия в Университете детей организованы в единое расписание научно-просветительных мероприятий, таких как лекции, воркшопы, развивающие занятия и научные шоу.

4. Научно-просветительные мероприятия проходят в городе Санкт-Петербург. Студенты Университета детей получают информацию о планируемых мероприятиях по меньшей мере за неделю до их проведения.

5. С примерами мероприятий можно ознакомиться на сайте Политехнического музея на странице Университета детей.

6. Общая информация об Университете детей размещена по адресу: ydeteispb@polymus.ru. График мероприятий со всеми анонсами доступен после приобретения абонемента в «Личном кабинете» в разделе «Университет детей».

7. Университет детей имеет право использовать видео- и фотоматериалы, сделанные во время занятий, в рекламных целях и в СМИ.

IV. Кадровая политика

1. Подбор персонала для Университета детей осуществляется круглогодично директором Университета детей.

2. Набор волонтеров осуществляет координатор волонтеров по телефону +7 906 228–66–39 или электронной почте ydeteispb@polymus.ru[1]; кандидаты на должность волонтеров в обязательном порядке заполняют онлайн-анкету по ссылке и проходят собеседование-инструктаж с координатором индивидуально. И заключают соглашение по результатам собеседования между волонтером и Политехническим музеем.

3. Набор студентов в Университет детей осуществляется с 14 мая по 11 сентября 2016 г. (осенний семестр 2016 г. и годовой абонемент) и с 01 октября 2016 г. до 29 января 2017 г. (весенний семестр 2017 г.) на сайте polymus.ru (7−8 лет (2009−2008 г.р.), 9−10 лет (2006−2007 г.р.), 10−11 лет (2004−2005 г.р.) и 12−13 лет (2002−2003 г.р.)).

4. Для того чтобы стать студентом Университета детей, необходимо: зарегистрироваться на сайте, заполнить анкету и приобрести абонемент на направление, соответствующее году рождения ребенка, на ydeteispb.polymus.ru ((7−8 лет (2009−2008 г.р.), 9−10 лет (2006−2007 г.р.), 10−11 лет (2004−2005 г.р.) и 12−13 лет (2002−2003 г.р.)); получить подтверждение от Университета детей о покупке абонемента по почте; получить бейдж для студента и родителя и зачетную книжку в первый день занятий. Наличие абонемента не является единственным условием для посещения Университета детей, на все занятия необходима предварительная регистрация (см. VII).

V. Учебные направления

1. Учебные направления Университета детей определяются годом рождения ребенка:

«Энергия» – направление для детей 2008 и 2009 годов рождения, «Импульс» — направление для детей 2006 и 2007 годов рождения; «Динамика» — направление для детей 2004 и 2005 годов рождения, «Векторы» – направление для детей 2003 и 2002 годов рождения.

При покупке абонемента необходимо прикрепить к анкете документ, подтверждающий год рождения ребенка. Университет детей оставляет за собой право аннулировать абонемент в случае записи в неподходящее по возрасту направление.

VI. Доходы от абонементов

1. Доход от абонементов идет на покрытие организационных расходов и гонорары ученых, которые ведут лекции, воркшопы, развивающие занятия и научные шоу Университета детей.

2. В случае отсутствия студента на занятиях деньги не возвращаются. Отсутствием считается также опоздание более чем на 5 минут.

3. В случае потери бейджа и/или зачетной книжки (см. IV. 4) студентом Университет детей ответственности не несет, дубликат не выдается.

VII. Регистрация на посещение лекций, воркшопов, развивающих занятий и научных шоу

1. Каждому студенту необходимо перед посещением зарегистрироваться на лекцию, воркшоп, развивающее занятие и научное шоу через сайт Политехнического музея в «Личном кабинете» в разделе «Университет детей». Этот раздел доступен для заполнения после покупки абонемента на посещение всех занятий в Университете детей.

2. Регистрация на очередной блок начинается за неделю до его открытия. Блок – комплекс занятий, состоящий от 3 до 10 занятий в зависимости от возрастного направления.

3. Регистрация/и перерегистрация на мероприятия ближайшего воскресенья закрывается в 20:01 в пятницу текущей недели.

4. Студенты обязаны приходить заранее, чтобы вовремя отметить свое присутствие у волонтера на стойке check-in (check-in открывается за 25 минут до начала занятий). Каждый студенты, чтобы попасть на занятие, обязан предъявить свой бейдж с фотографией, именем и фамилией владельца, названием направления и контактами родителя. Взрослый сопровождающий обязан иметь родительский бейдж на каждом занятии.

5. Для обеспечения качественной организации мероприятий представитель Университета детей оставляет за собой право не допустить на мероприятие студента: не оплатившего абонемент своего направления заранее; предварительно не зарегистрировавшегося на конкретное мероприятие; опоздавшего более чем на 5 минут; не имеющего при себе бейджа.

6. Организатор несет ответственность за студента с момента начала занятия и до его окончания.

7. Началом мероприятия считается начало лекции, воркшопа, развивающего занятия или научного шоу. Окончанием мероприятия считается конец лекции, воркшопа, развивающего занятия или научного шоу.

8. В ходе занятия студенты могут покидать аудиторию только в сопровождении волонтера.

9. После окончания мероприятия (см. п. VII.5) дети в сопровождении организаторов доходят до оговоренного места, где их ожидают родители (стойка check-in). Организатор не несет ответственности за инциденты и несчастные случаи, которые могут произойти после окончания мероприятий, и не несет ответственности за детей, оставшихся без присмотра после занятий Университета детей.

10. В случае грубого нарушения студентам норм культурного и социального поведения организатор оставляет за собой право удалить ребенка на время с занятия. На занятии действует система трех замечаний, после которых – при сохранении поведения, мешающего занятию, – студент удаляется с занятия. Целью организаторов не является удаление студентов с занятий, а предоставлять всем студентам и лекторам максимальные условия для проведения занятия.

11. Во время проведения занятия студентам учебного процесса запрещается пользоваться мобильными телефонами, планшетами или другими электронными устройствами. Исключения составляют занятия, на которых гаджеты используются в учебных целях.

VIII. Результаты семестра

1. Все студенты в конце семестра получат сертификат об обучении в Университете детей.

IX. Отказ от учебы в Университете детей

1. В случае отказа от купленного абонемента на посещение Университета детей деньги возвращаются только в случае предоставления документа, подтверждающего болезнь ребенка. В остальных случаях возврат возможен только до начала занятий с письменным заявлением организаторам на электронную почту ydeteispb@polymus.ru

2. Передача, продажа, дарение абонемента другому лицу категорически запрещены.

X. Отмена мероприятий в Университете детей

1. Университет детей оставляет за собой право отменять занятия. Занятия могут быть отменены в случае: болезни лектора и невозможности его замены; невозможности провести занятия из-за неблагоприятных погодных условий; по другим причинам, не зависящим от организатора.

2. Информация об отмене занятия передается по электронной почте и по телефону, указанному в анкете студента

3. В случае отмены занятия организатор оставляет за собой право перенести занятие на более позднюю дату, о чем родители студентов будут оповещены по электронной почте или по телефону.

XI. Жалобы

1. Жалобы на качество организации учебного процесса Университета детей должны быть представлены по электронной почте ydeteispb@polymus.ru организатору занятий. Организатор рассматривает жалобы в течение 10 рабочих дней с момента получения.

2. Ответ на жалобу будет предоставлен в течение 10 рабочих дней на электронную почту законного представителя (родителя или опекуна).

3. Организатор оставляет за собой право продлить сроки, указанные в пункте 1 настоящего раздела, если жалоба требует признания особых обстоятельств, по независящим от организатора (сбои сети и т.д.) причинам. Для обработки жалобы могут потребоваться объяснения от законного представителя (родителя или опекуна), в связи с чем срок ответа на жалобу может также быть продлен.

4. При отсутствии прихода к согласию между организатором и законным представителем (родителем или опекуном), каждая из сторон имеет право обратиться в суд в соответствии с законодательством РФ.

XII. Обработка персональных данных

1. Законный представитель (родитель или опекун), заполняющий при покупке абонемента электронную форму, размещенную на сайте polymus.ru, выражает согласие на сбор и обработку персональных данных и личной информации ребенка и родителя/законного опекуна.

2. Личные данные родителя включают: имя, фамилию, адрес электронной почты и телефон; данные ребенка включают: имя, фамилию, год рождения, фотографию и копию свидетельства о рождении.

3. Права и обязанности Организатора, касающиеся сбора и обработки персональных данных, осуществляются в соответствии с законодательством РФ о защите персональных данных. Законный представитель (родитель или опекун) и каждый студент имеет право вносить изменения в личные данные или требовать их устранения.

4. Требование законного представителя (родителя или опекуна) удалить данные студента из регистрационной базы Университета детей эквивалентно отказу от участия, и дальнейшее посещение слушателем просветительских мероприятий в этом случае становится невозможным.

XIII. Заключительные положения

1. Организатор оставляет за собой право отказать в обучении студентам, нарушающим правила Университета детей.

2. Студенты и законные представители (родители или опекуны) обязаны отслеживать информацию на сайте Университета детей, придерживаться изложенных там изменений, своевременно проверять указанную в личном кабинете электронную почту.

3. Заполнение регистрационной формы при покупке абонемента означает согласие студента и законного представителя (родителя или опекуна) с правилами, изложенными выше, и налагает обязанность их выполнять.

4. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в правила и обязуется сообщать об этом на сайте Политехнического музея на странице Университета детей.

5. Правила вступают в силу с 8 ноября 2015 года.

6. В настоящие Правила были внесены изменения 10 января 2017 года.

[1] Информация о контактных данных координатора волонтеров может измениться.